友達との旅行計画の立て方

友達との旅行計画の立て方で大切なのは、最初に決めるいくつかのことです。いつ行くか、いくら使うか、誰が何を予約するか。誰かがお金を払う前にこの3つを決めて、計画を全員が見られる1か所にまとめれば、旅行そのものはぐっと楽になります。

ここでは例として、マドリードに住む友達4人（Danielさん、Beatrizさん、Pabloさん、Lucíaさん）が金曜から月曜までリスボンへ行く旅行を、Traypassで最初から最後まで計画してみます。

予約の前に、3つのことを決める

最初に決めるのは日程、予算、旅のスタイルです。どの予約もこの3つ次第だからです。早めに全員の希望を聞き、決める期限も切っておきましょう。そうしないとLINEグループが静かになり、何も決まらないまま誰も予約しません。

• 日程：候補を2つか3つ出して、都合のいい日を全員に答えてもらいます。いちばん多くの人が行ける日に決めます。
• 予算：「安めで」ではなく、「航空券込みで1人400ユーロくらい」のように数字で伝えます。あとでもめるより、先に言うほうがずっと楽です。
• 旅のスタイル：街歩き、ビーチ、ハイキング、夜遊び。誰か1人の好みだけに合わせた週末は、ほかのみんなにはたいてい物足りないものです。

それから、全員が乗り継ぎに時間もお金もかけずに行ける場所を選びます。マドリードの4人なら、リスボンがちょうどいい行き先です。飛行機で1時間20分、街は歩いて回れます。

Paulo Evangelista · Unsplash

LINEグループではなく、ひとつの共有プラン

旅行の計画は、全員が開いて変更できる1か所にまとめます。LINEグループは話すには便利でも、あとから情報を探すのには向いていません。フライトの時刻は300件前のメッセージに埋もれ、アパートが予約済みかどうかは誰にもわかりません。

ひとつの旅行に参加できる人数

最大20人

Traypassで、全員が同じ旅行を共有

招待リンクの有効期間

7日間

QRコードを読み取っても参加できます

招待された友達

無料

旅行への参加に費用はかかりません

全員を同じ旅行に招待する

Traypassでは、1人が旅行を作ってリンクを送るか、QRコードを見せます。リンクは7日間有効で、最大20人まで参加できます。この例では、BeatrizさんとPabloさんは参加済みで、Lucíaさんはまだ「準備中」です。

旅行のメンバーは全員、旅程、やること、予約を編集できます。それぞれの持ち物リストは本人だけのもので、「自分だけ」で保存した書類もほかの人には見えません。

予約ごとに担当を1人決める

幹事1人に丸投げするより、予約ごとに担当者と期限を決めるほうが計画はうまく進みます。アパートはDanielさんが10月30日までに、4人分の航空券はPabloさんが11月2日までに予約。シントラのチケットはBeatrizさん、ファドの夕食はLucíaさんの担当です。

何が済んでいて何がまだかが全員に見えるので、同じものを二重に予約することもありません。旅行保険、ポルトガル用のユーロ、フライト前日のオンラインチェックインなど、たいていの旅行で必要になる準備は、Traypassが「やること」として提案してくれます。

誰が何を持っていくか決める

共有リストがあれば、4人がスピーカーを4台持ってきて救急セットは誰も持っていない、ということにはなりません。持ち物ひとつに、名前をひとつ。スピーカーはPabloさん、救急セットはLucíaさん、夜に遊ぶカードゲームはBeatrizさん、マルチ充電器はDanielさんです。

名前のないものは、まだ持っていく人が決まっていません。この例では折りたたみ傘がそうです。

日ごとの予定を立てて、空き時間も残す

決まっている予定は、時間と一緒に入れます。土曜日は9:30から16:30までシントラへ日帰りして、そのあとファドを聴きながら夕食。全員が自分のiPhoneで同じ日の予定を確認でき、天気と日の入りの時刻もわかります。

そのうえで、空き時間を残しておきます。日曜の朝はベレン、午後は自由行動。アパートに戻る人もいれば、もう少し歩く人もいて、夕食でまた集まります。

埋まりやすい予約は、直前まで後回しにしない

時間指定のあるものは、直前の数日まで待たず、行く日が決まったらすぐに予約します。埋まりやすいのはこうした枠で、しかもグループでは同じ時間に何人分も必要になります。

Dmitry Voronov · Unsplash

シントラのペーナ宮殿は、チケットに書かれた日付と時間にしか入れません。予約した時間に遅れると入場できず、チケット代も返ってきません。リスボンのロシオ駅からシントラまでは電車で約40分、宮殿は町を見下ろす丘の上にあるので、電車が着く時刻から1時間以上あとの枠を予約しておきましょう。

土曜の夜の4人での夕食や、みんなで見たいショーも同じです。予約するのは1人だけで、予約が済めば全員にわかります。

もめずに割り勘にする

お金の分け方は、最初の支払いの前に決めておきます。最後の夕食のあとより、始めのうちのほうがずっと話しやすいからです。

• ルールを決める：共有のもの（アパート、タクシー）は均等に割って航空券は各自で払うか、すべてを割り勘にするか。
• 予約ごとに1人が立て替える：ほかの人は旅行の終わりまで待たず、数日以内にその人に払います。
• 共有の出費はすべて記録する：誰がいくら払ったかを、割り勘アプリか共有メモに書いておきます。
• 細かい出費は共通の財布で：コーヒー、焼き菓子、チケット用に全員が同じ額を出し合い、少なくなったら足します。

Eilis Garvey · Unsplash

Traypassでまとめられるのは、計画と、誰が何を予約するかまでです。割り勘の計算はしません。最初に割り勘アプリをひとつ決めて、共有の出費はすべてそこに入れましょう。

旅先でもめないために

友達との旅行でもめる原因は、たいていお金、ペース、部屋のどれかです。どれも出発前のほうが決めやすいものです。

• 部屋：誰がどこで寝るかは、宿に着いてからではなく予約するときに決めます。
• ペース：早起きの人と朝が苦手な人は、午前中は別行動にしてお昼に合流します。
• 決める人は日替わりで：どこで食べるかは、その日の担当が1人で決めます。道端で20分も迷わずに済みます。
• 別行動もあり：自由な午後があるだけで、3泊の旅行も長すぎると感じません。

João Reguengos · Unsplash

友達との旅行計画のスケジュール

3泊ほどの旅行なら、2か月前から始めれば十分です。リスボンの例では、アパートと航空券は4週間前に、チケットと夕食は最後の2週間で予約しています。

Traypassのグループ旅行なら、メンバー、予約とその担当者、共有リスト、日ごとの予定まで、すべてをひとつの旅行にまとめられます。