Wichtige Dokumente für den Urlaub

Wichtige Dokumente für den Urlaub im Ausland passen auf eine kurze Liste: ein Personalausweis oder Reisepass, der lange genug gültig ist, die Einreisegenehmigung, die dein Reiseziel verlangt, eine Krankenversicherung und deine Buchungen, dazu von allem eine Kopie auf dem Handy. Die Regeln hier gelten für deutsche Staatsangehörige, Stand 25. Oktober 2026.

Viele Länder außerhalb der EU

6 Monate

So lange muss der Pass nach der Einreise noch gültig sein

ETA für Großbritannien

20 £

Seit dem 8. April 2026, etwa 24 €, nur mit Reisepass

ESTA für die USA

40,62 $

Seit dem 16. Oktober 2026, etwa 36 €

Welche Dokumente brauchst du im Urlaub?

Einen gültigen Personalausweis oder Reisepass und dazu, was dein Reiseziel verlangt: eine Einreisegenehmigung oder ein Visum, manchmal auch einen Impfnachweis oder einen internationalen Führerschein.

Der Führerschein ist kein Reisedokument, auch innerhalb der EU nicht, und Bankkarten sind es ebenso wenig.

Wie lange muss der Reisepass gültig sein?

In der EU und im Schengenraum reicht es, wenn dein Personalausweis oder Reisepass am Reisetag gültig ist. Viele andere Länder verlangen sechs Monate nach der Einreise.

Global Residence Index · Unsplash

„Viele Länder bestehen darauf, dass die vorgelegten Reisedokumente nach Einreise noch mindestens 6 Monate gültig sind“, schreibt das Auswärtige Amt. Die oft zitierte Regel für den Schengenraum, drei Monate nach der Ausreise, gilt für Besucher von außerhalb der EU, nicht für dich.

Manche europäischen Länder lassen Deutsche laut Bundespolizei sogar mit einem Pass oder Ausweis einreisen, der seit bis zu einem Jahr abgelaufen ist. Verlass dich nicht darauf: Airlines können strenger sein. Prüf das Ablaufdatum, wenn du die Reise buchst, nicht am Abend vor dem Abflug.

Personalausweis oder Reisepass?

In der EU und im Schengenraum genügt der Personalausweis. Für Großbritannien, die USA und Japan brauchst du den Reisepass.

Großbritannien akzeptiert Personalausweise von EU-Bürgern seit dem 1. Oktober 2021 nicht mehr, bis auf wenige Ausnahmen wie Menschen mit Settled Status. Und auch im Schengenraum, wo meist niemand kontrolliert, sollst du laut Auswärtigem Amt immer einen Pass oder Personalausweis dabeihaben, um dich ausweisen zu können.

Brauchst du ETA, ESTA oder ETIAS?

Für Großbritannien ja: eine ETA für 20 £. Für die USA auch: eine ESTA-Genehmigung für 40,62 $. ETIAS dagegen nicht: Das ist für Besucher von außerhalb der EU gedacht.

Deutsche brauchen die britische ETA seit dem 2. April 2025, und seit dem 8. April 2026 kostet sie 20 £, etwa 24 €. Sie gilt zwei Jahre oder bis dein Pass abläuft, für Aufenthalte bis zu sechs Monaten. Beantrage sie auf gov.uk oder in der App „UK ETA“; gov.uk warnt vor anderen Seiten, die mehr verlangen. Du fliegst nach London? Lies London in 3 Tagen.

Für die USA kostet ESTA seit dem 16. Oktober 2026 genau 40,62 $, etwa 36 €. Die Genehmigung gilt zwei Jahre oder bis dein Pass abläuft, für Aufenthalte bis 90 Tage, und du brauchst dafür einen elektronischen Reisepass. Beantrage sie nur auf esta.cbp.dhs.gov: Andere Seiten verlangen mehr, und die offizielle Seite warnt selbst davor.

ETIAS (20 €, noch ohne Startdatum) und das neue Ein- und Ausreisesystem EES, das seit dem 10. April 2026 voll in Betrieb ist und Fingerabdrücke und ein Gesichtsfoto erfasst, gelten für Reisende von außerhalb der EU. Als Deutscher nimmst du an der Grenze weiter die Spur für EU-Bürger. Du reist nach Japan? Lies unsere Japan-Reisetipps.

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Krankenversicherung, EHIC und Impfnachweise

Bist du gesetzlich versichert, steht die Europäische Krankenversicherungskarte (EHIC) auf der Rückseite deiner Gesundheitskarte. In den 27 EU-Ländern, in Island, Liechtenstein, Norwegen, der Schweiz und Großbritannien wirst du damit im staatlichen System behandelt wie Einheimische. Private Ärzte, Bergrettung und Rücktransport zahlt sie nicht, und in den USA oder in Japan gilt sie gar nicht: Dafür brauchst du eine Auslandskrankenversicherung, am besten mit Rücktransport, wie das Auswärtige Amt rät. Nimm die Versicherungsnummer und die 24-Stunden-Notrufnummer des Versicherers mit.

Der einzige Impfnachweis, der an Grenzen regelmäßig verlangt wird, ist der gegen Gelbfieber, in einigen Ländern in Afrika und Südamerika, oft wenn du aus einem Land kommst, in dem die Krankheit vorkommt. Die Bescheinigung im gelben Impfpass gilt lebenslang, ab dem zehnten Tag nach der Impfung.

Brauchst du einen internationalen Führerschein?

In der EU und im EWR nicht: Dort reicht dein deutscher Führerschein. Außerhalb hängt es vom Land ab. Den internationalen Führerschein bekommst du bei der Fahrerlaubnisbehörde, er gilt drei Jahre und nur zusammen mit deinem deutschen Führerschein.

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Japan ist der Sonderfall: Es erkennt nur den internationalen Führerschein nach dem Genfer Abkommen von 1949 an, und der deutsche gehört nicht dazu. Mit einem deutschen Führerschein brauchst du dort stattdessen eine offizielle japanische Übersetzung von der JAF, dem japanischen Automobilclub, und du trägst sie zusammen mit dem Führerschein bei dir. Für jedes andere Land gilt: Prüf, was es verlangt, bevor du den Mietwagen buchst.

Buchungen, Bordkarten und Karten

Der Name auf deinem Ticket muss mit dem im Pass übereinstimmen. Halte das Rückflugticket und die Buchung der ersten Unterkunft bereit: Danach kann man dich an der Grenze fragen.

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Notier dir für deine Karten die Sperrnummer deiner Bank, nicht die Kartennummern. Unter dieser Nummer lässt du eine verlorene oder gestohlene Karte sperren, während du unterwegs bist.

Wie du Kopien deiner Dokumente auf dem Handy speicherst

Fotografiere die Datenseite deines Reisepasses, den Personalausweis von beiden Seiten, die ETA oder die ESTA-Genehmigung, deinen Führerschein, deine Versicherungspolice und deine Buchungen, und speichere alles so auf dem Handy, dass es sich auch ohne Netz öffnen lässt. Das Auswärtige Amt rät, Kopien von Pass und Personalausweis getrennt von den Originalen mitzunehmen und zusätzlich in einer Cloud abzulegen: Damit kannst du dich bei der Botschaft und bei den Behörden vor Ort ausweisen.

An der Grenze und beim Check-in ersetzt eine Kopie nie den Pass, aber mit ihr bekommst du schneller einen neuen. Gibst du eine Kopie deines Personalausweises aus der Hand, kennzeichne sie deutlich als Kopie und schwärze, was niemand braucht, etwa die Zugangsnummer und die Ausweisnummer.

In Traypass liegt jedes deiner Reisedokumente beim passenden Flug oder bei der passenden Unterkunft, und dein iPhone verschlüsselt es, bevor es hochgeladen wird. In dieser Beispielreise nach Tokio und Kyoto sind die Bordkarte und der Reisepass mit Nur du markiert; die Hotelbestätigung und den JR-Pass sehen alle, die mitreisen. Alles ist auf dem Handy gespeichert und mit Face ID gesichert, und am Gate öffnet sich die Bordkarte im Vollbild, auch ohne Netz. In der kostenlosen Version sind fünf Dokumente pro Reise dabei.

Trag dich in die Krisenvorsorgeliste ein

Trag dich vor der Reise in Elefand ein, die Krisenvorsorgeliste des Auswärtigen Amts, auf krisenvorsorgeliste.diplo.de oder in der Elefand-App. Das ist kostenlos, gilt für jeden Aufenthalt im Ausland, und in einer Krise kann die Botschaft dich so erreichen. Notier dir dabei gleich die Adresse der deutschen Botschaft oder des Konsulats vor Ort.

Reisepass im Ausland verloren: Was tun?

Erstatte bei der Polizei vor Ort eine Verlustanzeige und geh dann zur deutschen Botschaft oder zum Konsulat. Dort bekommst du einen Reiseausweis als Passersatz oder einen vorläufigen Reisepass.

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Die Verlustanzeige brauchst du auch dann, wenn der Pass nicht gestohlen wurde. Bring Kopien deiner Dokumente mit, damit geht alles schneller. Ist auch dein Personalausweis weg, lass die Online-Ausweisfunktion sperren.

Der Reiseausweis als Passersatz gilt höchstens einen Monat und nur für die Rückreise nach Deutschland. Der grüne vorläufige Reisepass gilt bis zu einem Jahr, wird aber nicht überall anerkannt: In die USA etwa kommst du damit nicht ohne Visum.